Home » UNTUK GURU » Cara Membuat Absensi di Google Form

Cara Membuat Absensi di Google Form

by sereliciouz

Google Form merupakan salah satu aplikasi Google yang bisa Bapak/Ibu guru gunakan dalam membuat absensi siswa di kelas. Selain Google Form, fitur Google Docs dan Google Sheets juga merupakan fitur favorit hampir semua orang karena bisa diakses secara gratis, baik melalui browser atau smartphone.

Lewat fitur ini, Bapak/Ibu guru dapat mengumpulkan informasi secara cepat dan praktis, yang nantinya bisa tersimpan ke spreadsheet pemilik Google Form secara otomatis.

Bukan hanya itu saja, data pada spreadsheet juga bisa diedit terlebih dahulu sebelum diolah lebih lanjut. Tentu, dengan semua fitur ini, bisa memudahkan Bapak/Ibu guru dalam membuat absensi siswa.

Kelebihan Google Form untuk Absensi Online

Google Form bisa membuat absensi dengan cara yang sangat mudah dan praktis. Untuk itulah, fitur yang satu ini banyak digunakan apalagi dalam situasi pandemi seperti sekarang. Berikut adalah beberapa kelebihan Google Form untuk absensi online.

1. Menghemat Pengeluaran 

Lewat Google Form, Bapak/Ibu bisa membagikan absensi secara online, sehingga tidak perlu lagi mencetak lewat kertas. Hal ini tentu saja bisa menghemat pengeluaran berupa kertas dan tinta.

2. Bisa Digunakan Secara Gratis

Bapak/Ibu dapat menikmati layanan Google Form secara gratis. Dengan begini, sekolah tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra utnuk membeli aplikasi atau layanan pembuatan formulir. Sekolah bisa memanfaatkan fitur Google Form ini secara gratis.

3. Menghemat Waktu dan Tenaga

Absensi yang sudah dibuat lewat Google Form bisa dibagikan dengan menggunakan e-mail atau link kepada siswa. Dalam pembuatan atau pemakaiannya, Google Form terbilang sangatlah mudah.

Selain itu, setiap jawaban dari responden juga akan tersimpan secara otomatis ke dalam Google Drive milik Bapak/Ibu guru. 

4. Programnya Sangat Ringan

Google Form tidak seperti program lainnya karena memiliki program yang ringan untuk komputer. Asalkan jaringan tidak terhambat, Bapak/Ibu guru dapat menggunakannya tanpa kendala.

5. Dapat Dibagikan dan Data Tetap Aman

Kelebihan Google Form selanjutnya yang bisa dimanfaatkan yakni bisa dibagikan pada berbagai platform. Kelebihan ini tentu saja sangat bermanfaat, apalagi saat membuat form absensi. 

Bapak/Ibu dapat mengumpulkan informasi hanya dalam waktu yang singkat. Data juga terbilang aman karena tersimpan ke dalam Google Drive. Tidak takut data akan hilang atau terhapus, ya. Selain itu, orang lain juga tidak bisa mengubah informasi di dalamnya.

Kekurangan Google Form

Jika tadi telah dijelaskan apa saja kelebihan Google Form, Bapak/Ibu guru juga perlu mengetahui apa saja kekurangan dari fitur Google yang satu ini. 

Meski membawa banyak manfaat dan kelebihan, tetap saja, Google Form sangat mungkin untuk memiliki kekurangan bagi penggunanya. Berikut adalah kekurangan penggunaan Google Form untuk absensi.

1. Tidak Bisa Digunakan Pada Form Diskusi Secara Online 

Salah satu kekurangan yang dimiliki Google Form adalah ketidakmampuannya dalam digunakan pada forum diskusi online. Mungkin, jika Google bisa membuat Google Form digunakan pada forum diskusi online, akan sangat sempurna.

2. Tidak Bisa Menggunakan Equation Secara Langsung

Kekurangan selanjutnya dari Google Form adalah tidak adanya equation. Soal matematika maupun jawabannya tidak bisa menggunakan Google Form karena menggunakan equation atau simbol matematik. Namun, saat ini Google Form belum dilengkapi dengan fitur tersebut. 

Cara Membuat Absensi di Google Form dengan Multiple Choice

Bagi Bapak/Ibu yang akan membuat absensi siswa melalui Google Form, berikut adalah beberapa langkah membuatnya:

1. Buka Google Form.

2. Pilih tanda “+” atau “Blank” untuk membuat formulir baru.

3. Bapak/Ibu bisa memberikan judul dan deskripsi pada formulir sesuai dengan kebutuhan. Klik pada bagian “Untitled form” kemudian isi judul yang ingin diberikan. Setelah itu, klik pada bagian “Form description” dan ketik deskripsi absensinya seperti gambar berikut ini.

4. Saat ingin membuat kolom untuk “Nama Siswa”, Bapak/Ibu bisa mengetiknya di baris “Untitled Question”. Bapak/Ibu guru bisa mengganti opsi jawaban menjadi bentuk jawaban singkat dan bisa mengaktifkan fitur wajib diisi oleh siswa.

Bahkan, Bapak/Ibu guru juga dapat mengatur validasi dari jawaban.

5. Untuk bisa membuat kolom baru, bisa dilakukan dengan mengklik tombol “+” pada sisi kanan. 

6. Setelah itu, isi judul dari kolom dan buat sesuai yang diinginkan. Untuk membuat nama hari pada jadwal, Bapak/Ibu bisa gunakan “Multiple Choice”, yang ada di sisi kanan.

7. Untuk mengubah nama dari pilihan seperti tadi, tinggal klik dan ubah namanya. Misalnya, dalam contoh hari yang akan dibuat adalah Selasa dan Jumat. Jika ingin menambah jawaban, maka klik bagian “Add Option” saja.

8. Jangan lupa isi kolom judul form pada pojok kiri atas dan kemudian jika sudah selesai maka klik tombol “Send” pada bagian atas pojok kanan untuk membuat link

9. Setelah itu akan muncul pilihan. Bapak/Ibu guru bisa membagikan form ini ke email siswa tertentu ataupun membagi link-nya. Karena form absen ini akan dibagikan ke semua murid di dalam kelas, maka klik icon share link.

10. Bapak/Ibu bisa membuat link menjadi lebih pendek dengan centang bagian “Shorten URL”. Setelah itu klik tombol “Copy” dan membagikannya. Secara otomatis, link akan tersalin.

11. Bapak/Ibu tidak perlu menyimpan form ini, karena akan tersimpan secara otomatis ke dalam Google Drive. Selesai, form absensi sudah berhasil dibuat.

Cara Membuat Absensi di Google Form dengan Versi Centang

Cara membuat absensi di Google Form yang satu ini berfungsi jika Bapak/Ibu ingin membuat absensi dengan pilihan keterangan seperti sakit, izin, atau tanpa keterangan. 

Biasanya, bentuk form ini diisi oleh guru dari mata pelajaran tersebut, sehingga sekolah bisa mengumpulkan data tersebut secara praktis. Berikut adalah caranya:

1. Sama saja dengan cara pertama tadi, bedanya pilihlah opsi “Checkbox Grid”.

2. Isi baris dengan nama siswa dan kolom dengan keterangan pada absensi yang tersedia. Jangan lupa, aktifkan fitur agar setiap baris perlu diisi.

3. Jika sudah selesai, maka klik tombol “Send” seperti tadi dan bagikan link.

Cara Export Data ke Spreadsheet

Setelah mengetahui bagaimana cara membuat absensi di Google Form, lalu apakah data bisa diunduh? Tentu saja bisa. Bapak/Ibu dapat menyimpannya ke dalam bentuk spreadsheet untuk membuat laporan. Simak caranya berikut ini, ya!

1. Klik tombol “Responses”.

2. Setelah itu klik tombol icon Excel untuk meng-export data dalam bentuk spreadsheet.

3. Klik tombol “Create”, maka secara otomatis bapak dan ibu guru akan dialihkan ke halaman Google Spreadsheet. Di dalamnya, terlihat data yang sudah terisi pada form yang tadi dibuat seperti gambar berikut.

Itulah tadi bagaimana cara membuat absensi di Google Form. Semoga informasi tadi bisa membantu Bapak/Ibu dalam menjalankan tugas sebagai pengajar. 

Jadi, bagaimana? Apakah sudah siap mencoba mempraktikkan cara membuat absensi di Google Form?

Nah, jika Bapak/Ibu ingin KBM daringnya lebih simple lagi, Bapak/Ibu bisa mencoba Quipper Premium School (QSP). Lewat QSP, kebutuhan guru dan siswa dapat terfasilitasi dengan baik karena tersedia beragam fitur yang sangat membantu. Ada beberapa kelebihan QSP dibanding sarana belajar lainnya, yakni:

  • Tersedia Tes Minat Bakat dan Tes Gaya Belajar untuk pemetaan minat dan kesesuaian gaya belajar siswa.
  • Tersedia “kelas virtual” untuk KBM daring dengan materi ajar yang siap digunakan Bapak/Ibu sesuai tingkatan kelas (7-12) dan kurikulum yang diinginkan. Jika Bapak/Ibu punya materi tambahan di luar materi yang sudah disediakan, Bapak/Ibu bisa juga menambahkannya.
  • Bapak/Ibu bisa mengadakan ujian untuk bentuk penilaian menggunakan fitur yang disediakan atau membuat sendiri. Ada pula laporan statistik terperinci bagi tiap siswa agar Bapak/Ibu lebih mudah mengenal siswa.
  • Bapak/Ibu bisa menggunakan beberapa fitur untuk membantu perkembangan belajar siswa seperti Paket Intensif untuk persiapan UTBK SBMPTN. Tersedia pula informasi lengkap tentang jurusan dan universitas.
  • Tersedia materi tambahan untuk Bapak/Ibu dalam bentuk video pelatihan dengan beragam topik, seperti pembuatan HOTS, manajemen kelas, dan pembuatan RPP.

Tak usah khawatir dengan proses belajar penggunaan fiturnya, Bapak/Ibu. Sebab, QSP akan memberi dukungan penuh lewat pendampingan selama 1 tahun ajaran dari awal hingga akhir.

Apakah Bapak/Ibu tertarik mencoba atau ingin tahu lebih lanjut? Silakan hubungi QSP lewat telepon atau WhatsApp ke nomor 0811 1785 309 atau 0811 9941 637 atau kunjungi situs webnya di sini.

Untuk terus update tentang dunia pendidikan di era modern, yuk rajin kunjungi Quipper Blog. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya, Bapak/Ibu!

SUMBER:

  • smartpresence.id
  • support.google.com

Lainya untuk Anda