Apa itu surat tugas guru? Surat tugas guru adalah salah satu jenis surat resmi yang dibuat oleh suatu instansi untuk kepentingan administrasi. Biasanya surat ini berisikan penugasan untuk melakukan pekerjaan tertentu, seperti mengikuti pelatihan, seminar, dan sebagainya.
Dalam penulisan surat tugas, ada banyak poin penting yang harus Anda perhatikan. Untuk lebih jelasnya simak pembahasan mengenai format dan contoh surat tugas guru di bawah ini.
Format Surat Tugas Guru
Sebenarnya dalam menulis surat resmi, harus memperhatikan bagian-bagian struktur surat mulai dari kop surat sampai penutup surat untuk tugas guru.
1. Kepala surat
Kepala surat merupakan bagian paling atas dalam sebuah surat yang bentuknya dapat berisis logo, nomor surat, nama instansi, dan biasanya disertai alamat lengkap.
2. Nama yang Diberikan Tugas
Dicantumkan nama atau identitas pribadi guru yang digunakan bahwa surat tersebut memang diberikan untuk melakukan tugas seperti tugas pelatihan guru penggerak, tugas guru pembimbing khusus,dan lainnya
3. Isi Surat
Isi surat ini langsung menyatakan rincian tugas yang harus diikuti disertai juga dengan tanggal dan waktunya.
Bagian Penutup
Bagian ini berisikan kalimat penutup yang dibubuhi tanda tangan yang memberikan tugas.
Untuk kaidah penulisannya, surat tugas langsung memaparkan maksud dan tujuan surat dibuat, tidak boleh terlalu panjang, harus terstruktur, dan yang terpenting menggunakan kalimat yang tegas dan sopan.
Contoh-Contoh Surat Tugas Guru
Contoh Surat Tugas Guru untuk Pembimbing Khusus
KOP SEKOLAH
Sesuai dengan surat Direktur Guru Pendidikan Menengah dan Pendidikan Khusus, Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi menugaskan kepada nama yang tercantum di bawah ini:
Nama : ……………………
Jabatan : ……………………
Sekolah : ……………………
untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Pemenuhan Guru Pembimbing Khusus yang akan dilaksanakan pada tanggal …………… s.d. ………… secara daring.
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
…………, ……………. 2022
Kepala
…………………….,
(……………………)
Contoh surat di atas menunjukan bahwa adanya tugas untuk guru agar mengikuti kegiatan bimbingan khusus. Tujuan dari surat ini adalah untuk meningkatkan kompetensi guru di sekolah pendidikan inklusif dan guru sekolah umum.
Contoh Surat Izin Seleksi Calon Guru Penggerak
KOP SURAT RESMI SEKOLAH
Nomor: …………………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………………………………………………………………
NIP/NUPTK : …………………………………………………………………………………
Pangkat/Gol : …………………………………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………………………………
Unit Kerja : …………………………………………………………………………………
Memberikan izin kepada:
Nama : …………………………………………………………………………………
NIP/NUPTK : …………………………………………………………………………………
Pangkat/Gol : …………………………………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………………………………
Status Kepegawaian : …………………………………………………………………………………
Untuk mengikuti seleksi Calon Guru Penggerak pada Program Pendidikan Guru Penggerak dan apabila dinyatakan lulus menjadi Calon Guru Penggerak, bersedia:
- Memberikan dukungan terkait proses seleksi yang akan dijalani sebelum Pendidikan Guru Penggerak dimulai;
- Memberikan Surat Tugas dan izin kepada yang bersangkutan untuk melaksanakan Pendidikan Guru Penggerak setelah yang bersangkutan dinyatakan lolos dalam seleksi;
- Memberikan izin dan dukungan untuk yang bersangkutan melaksanakan Pendidikan Guru Penggerak dengan tetap berkomitmen menjalankan tugas di sekolah seperti biasa;
- Selama menjalankan Pendidikan Guru Penggerak, berkomitmen untuk berusaha tidak memindahtugaskan yang bersangkutan ke luar kabupaten/kota atau provinsi.
Demikian surat izin ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
………….,September 2022
………………………………….
………………………………….
*) Bagi CGP dari KS Definitif, surat dapat diisi dan ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan / Ketua Yayasan.
Meskipun, bukan surat tugas namun surat ini berisikan tentang pihak sekolah yang men[memberikan izin kepada guru untuk mengikuti seleksi sebagai Guru Penggerak. Apabila lulus, pihak sekolah akan memberikan surat tugas sebagai Guru Penggerak.
Contoh Surat Tugas Guru untuk Mengikuti Seminar
KOP SURAT RESMI SEKOLAH
SURAT TUGAS
Nomor: …………………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………………………………………………………………………………
NIP/NUPTK : …………………………………………………………………………………
Pangkat/Gol : …………………………………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………………………………
Alamat Sekolah : …………………………………………………………………………………
Menugaskan Kepada:
Nama : …………………………………………………………………………………
NIP/NUPTK : …………………………………………………………………………………
Pangkat/Gol : …………………………………………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………………………………………
Alamat Sekolah : …………………………………………………………………………………
Untuk mengikuti Seminar………………….. Yang akan dilaksanakan di …………. pada tanggal …………
Demikian surat izin ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, September 2022
Kepala Sekolah SMA Negeri 68
Kecamatan Jakarta Pusat
NIP ……………………………………
Jika sebelumnya ada contoh surat tugas untuk mengikuti pelatihan, maka contoh surat satu ini menugaskan guru mengikuti seminar yang biasanya diselenggarakan oleh dinas pendidikan setempat.
Contoh Surat Tugas Guru Pembagian Tugas Mengajar
KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH DASAR NEGERI NO. 200/VIII
(Nama Sekolah)
Nomor : 821.2/2/PTG/SD/2022
TENTANG PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR DAN TUGAS TAMBAHAN GURU
SEKOLAH DASAR NEGERI NO. 200/VIII (Nama Sekolah)
SEMESTER 1 (GANJIL) TAHUN PELAJARAN
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa
Kepala SDN 08 No. 210/VIII nama sekolah, Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Jember, Provinsi Jawa Timur
Menimbang :
a. Bahwa proses belajar mengajar merupakan inti proses penyelenggaraan pendidikan pada satuan pendidikan.
b. Bahwa untuk menjamin kelancaran proses belajar mengajar perlu ditetapkan pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan bagi guru.
Mengingat :
a. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b. UU Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen sebagai tenaga Profesional.
c. Peraturan Pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
d. SK MENDIKBUD dan Kepala BAKN Nomor 0433/P/1993 dan Nomor 25 Tahun 1993 tentang Angka Kredit Jabatan Guru.
e. Keputusan Ka. Dinas Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Timur tentang Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Pembagian Tugas Mengajar dan Tugas Tambahan pada Guru SDN 08 No. 210/VIII Jember pada semester 2 (ganjil) tahun pelajaran meliputi pembagian tugas mengajar oleh setiap guru bidang studi dalam melaksanakan kewajiban mengajar dan tugas tambahan lainnya.
Kedua : Pembagian Tugas Mengajar dan Beban Kerja bagi setiap Guru tersebut tertuang dalam daftar terlampir dalam surat keputusan ini.
Ketiga : Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Jember, 25 September 2022
Kepala Sekolah,
Tanda tangan
NAMA KEPALA SEKOLAH dan GELAR
NIP. ……………………………
Tembusan:
1. Yth. Kepala DIKBUDPORA Kabupaten
2. Yth. Kepala UPTD Kecamatan
3. Yang bersangkutan
4. Arsip.
Contoh surat satu ini memberitahukan mengenai pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan lainnya bagi guru di sekolah.
Contoh Surat Tugas Guru untuk Mengikuti PKP
Surat tugas guru yang terakhir ini tentang Peningkatan Kompetensi Pembelajaran (PKP)bagi guru-guru yang terpilih. Tujuan dari surat ini adalah untuk meningkatkan kompetensi siswa melalui pembinaan guru yang sudah terencana, implementasi, hingga evaluasi pembelajaran.
Itulah pembahasan Quipper Blog untuk guru yang membahas tentang format dan contoh pembuatan surat tugas guru yang baik dan benar. Semoga bisa bermanfaat dan menambah pengetahuan Anda mengenai lingkup surat tugas.
