Home » UNTUK GURU » Google Form : Manfaat, Kelebihan & Cara Penggunaan

Google Form : Manfaat, Kelebihan & Cara Penggunaan

by sereliciouz

Apakah Bapak/Ibu guru pernah menggunakan Google Form? Ya, mungkin Bapak/Ibu tidak asing lagi dengan fitur satu ini. Akhir-akhir ini banyak individu maupun perusahaan yang menggunakan Google Form untuk memudahkan pekerjaan dan aktivitas harian.

Program ini belakangan meningkat jumlah penggunanya karena pandemi, terlebih dalam dunia pendidikan. Apa sebenarnya Google Form itu? Dan apa saja manfaat dan kegunaannya serta bagaimana cara membuat Google Form? Simak pembahasan di bawah ini yuk, Bapak/Ibu!

Apa Itu Google Form?

Google Formulir atau yang sering disebut dengan Google Form merupakan sebuah layanan dari Google yang memungkinkan Bapak/Ibu untuk membuat tanya jawab dengan fitur secara online atau survei yang bisa dirancang sesuai dengan kebutuhan. Dengan menggunakan program ini, penggunanya akan mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengikuti survei. 

Selain itu, Google Form juga digunakan untuk beberapa hal seperti membuat kuisioner, formulir pendaftaran secara online, quick count pendapat, yang kemudian bisa dikelola sendiri secara gratis.

Manfaat Google Form

Sebagai program administrasi, Google Form memberikan manfaat yakni mempermudah pelaksanaan survei. Dengan menggunakan program Google yang satu ini, pengguna atau pembuat survei hanya perlu mengirimkan suatu link kepada para audiens atau responden. 

Selain itu, pengguna juga akan lebih mudah dalam membuat, mengoleksi dan sekaligus mengumpulkan data dengan rapi dan real time.

Penggunaan Google Form juga menghemat kertas yang biasanya harus dibagikan secara langsung kepada responden dan juga tidak harus meminta tanda tangan responden secara langsung. 

Teknologi telah memudahkan penggunanya sekaligus dapat melakukan penghematan media seperti tinta, kertas, waktu, dan tenaga. Namun, tentunya yang tidak kalah penting adalah data yang diisi atau tersimpan akan terjamin keamanannya.

Kelebihan dan Kekurangan

Setiap program pasti memiliki kelebihan dan kekurangan. Apa saja?

Kelebihan

Berikut ini adalah beberapa kelebihan menggunakan Google Form:

1. Mudah digunakan

Seperti yang telah dibahas di atas, program ini sangat mudah digunakan dan terdapat banyak tutorial tentang penggunaannya. Agar tidak bingung saat baru mulai mencobanya, disarankan agar Bapak/Ibu menonton video tutorialnya terlebih dahulu, ya. 

2. Dapat dengan mudah dibagikan

Kelebihan selanjutnya adalah bahwa program ini sangat mudah untuk dibagikan kepada informan. Dengan mengklik tombol kirim atau send, link formulir yang telah dibuat dapat langsung dikirim kepada responden atau informan yang telah dipilih. 

3. Penyajian data dari responden yang bervariasi 

Penyajian data yang telah dihimpun dari responden dapat tersaji dalam berbagai bentuk. Penghimpunan data yang dilakukan dapat disajikan dalam bentuk diagram, hingga dalam pola spreadsheet.

4. Bersifat open source

Kelebihan lainnya ialah Google Form masuk dalam sisi G-Suite, artinya program ini termasuk dalam program yang bisa dimanfaatkan tanpa dipungut bayaran atau gratis. Jadi, Bapak/Ibu tidak perlu mengeluarkan dana setiap kali ingin menggunakan Google Form. Sangat membantu, bukan?

Kekurangan

Berikut ini adalah beberapa kekurangannya:

1. Tidak menggunakan equation 

Salah satu kekurangannya adalah tidak bisa menggunakan equation secara langsung karena program Google Form belum dapat menggunakan lambing matematika setiap pembuatan formulirnya.

2. Tidak menyediakan survei yang berskala thurstone

Google Form hanya menyediakan 10 batas rasio linear saja dan tidak menyediakan rasio dengan skala thurstone.  

Langkah Membuat Kuesioner di Google Form

Bagaimana langkah membuat kuesioner di program satu ini? Berikut ini caranya:

1. Langkah pertama yang harus Bapak/Ibu lakukan adalah masuk ke halaman google drive menggunakan email gmail melalui situs drive.google.com.

2. Langkah selanjutnya memilih tombol ‘Baru’ dan kemudian pilih ‘Google Formulir’.

3. Pilih template yang Bapak/Ibu inginkan. 

4. Jika memilih template kosong, selanjutnya isi judul dan deskripsi formulir dengan topik bahasan yang ingin diberikan.

6. Selanjutnya pilih jenis pertanyaan yang diinginkan. fitur ini memfasilitasi pertanyaan dengan jawaban singkat, paragraf, pilihan berganda, centang dan lain sebagainya. Tuliskan pertanyaan pada kolom pertanyaan dan tambahkan pilihan jawaban pada kolom opsi jika pertanyaan adalah jenis pilihan berganda. 

7. Setelah mengisi semua daftar pertanyaan, langkah terakhir yang dapat Bapak/Ibu lakukan adalah mengirim kuesioner kepada setiap responden yang diinginkan dengan mencantumkan alamat email lalu klik kirim.

Google Form merupakan program yang sangat mudah digunakan dan memudahkan aktivitas belajar ataupun pekerjaan kita dengan pengerjaan yang singkat dan online. Pemanfaatan teknologi akan membantu kita dalam melakukan pekerjaan dengan efektif dan efisien. 

Dengan pembahasan di atas, diharapkan Bapak/Ibu jadi lebih mudah memahaminya sehingga memudahkan pekerjaan di sekolah. Namun, selain Google Form, Bapak/Ibu juga bisa mencoba fitur terbaru dari Quipper, yakni Quipper School Premium (QSP).

Berikut beberapa kelebihan QSP dibanding sarana belajar lainnya:

  • Terdapat Tes Minat Bakat dan Tes Gaya Belajar untuk siswa agar Bapak/Ibu bisa menentukan minat dan gaya belajar siswa lebih tepat.
  • Terdapat materi ajar sesuai tingkatan kelas (7-12), “kelas virtual”, dan kurikulum yang diinginkan. Bapak/Ibu juga bisa menambahkan materi sesuai kebutuhan.
  • Bapak/Ibu dapat menyelenggarakan berbagai ujian, baik ulangan harian, ujian semester, atau tes lainnya dengan fitur yang disediakan atau membuat sendiri.
  • QSP  menyediakan laporan statistik terperinci bagi tiap siswa agar guru bisa mengenal siswa lebih jauh lagi.
  • Bapak/Ibu akan mendapatkan materi tambahan dalam bentuk video pelatihan dengan topik yang beragam.

QSP juga memberikan dukungan penuh lewat pendampingan selama 1 tahun ajaran dari awal hingga akhir. Bentuk pendampingan ini berupa training, kunjungan, laporan penggunaan, pendampingan online, dan pelatihan implementasi Quipper Counseling System.

Tertarik mencoba? Bapak/Ibu bisa kunjungi situs webnya di sini atau hubungi nomor telepon / WhatsApp di nomor nomor 0811 1785 309 atau 0811 9941 637.

Lainya untuk Anda