Tugas dan Tanggung Jawab Wakil Kepala Kesiswaan Sekolah

57.8K

Program kesiswaan di setiap sekolah adalah program yang berkaitan dengan kegiatan peserta didik/siswa dalam mengembangkan karakter dan potensi diri, melalui pengkondisian dan pembiasaan. Pengkondisian ini dilakukan dengan menerapkan berbagai aturan sekolah yang berpihak pada pengembangan kedisiplinan, yang mana hal ini menjadi tugas wakil kepala (waka) kesiswaan. Pada artikel kali ini, kita akan membahas selengkapnya mengenai tugas dan tanggung jawab seorang waka kurikulum di sekolah.

Apa saja tugas utama Waka Kesiswaan di sekolah?

Secara umum, tugas seorang waka kesiswaan adalah membantu kepala sekolah dalam memimpin, merencanakan, mengembangkan, mengarahkan, mengoordinasikan, mengawasi, dan mengendalikan kegiatan sekolah dalam melaksanakan program bidang kesiswaan sesuai dengan visi, misi, dan program kerja yang telah ditetapkan. Namun, beda jenjang pendidikan, maka tugas waka kesiswaan masing-masing satuan pendidikan pun memiliki perbedaan. Berikut tugas-tugas waka kesiswaan dalam satuan pendidikan SD, SMP, SMA, dan SMK.

Tugas Waka Kesiswaan SD

Tugas waka kesiswaan sekolah dasar, antara lain sebagai berikut.

1. Menyusun program pembinaan OSIS, meliputi Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, dan Pesantren Kilat
2. Memberikan pengarahan, melaksanakan bimbingan, dan melakukan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS dalam rangka:
   • Menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah, serta mengoordinasi pemilihan pengurus OSIS
   • Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
3. Menyusun jadwal dan melaksanakan pembinaan secara berkala dan insidental
4. Membina dan melaksanakan koordinasi 9K (keteladanan, ketertiban, keamanan, kebersamaan, kebersihan, keindahan, kerindangan, kesehatan, dan keterbukaan)
5. Melaksanakan pemilihan calon siswa penerima beasiswa dan calon siswa berprestasi
6. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan yang diselenggarakan di luar sekolah
7. Mengatur mutasi siswa
8. Menyusun dan membuat tim kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS
9. Mengatur, menyusun, dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah
10. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi
11. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala

Tugas Waka Kesiswaan SMP

Adapun tugas waka kesiswaan SMP, yaitu:

1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
2. Mengelola dan mengurus mutasi siswa bersama Waka Kurikulum, serta melaporkannya kepada kepala sekolah
3. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS)
4. Mengorganisir:
   • Kegiatan Pembinaan OSIS
   • Kegiatan Ekstrakurikuler
   • Kegiatan Upacara Bendera
   • Keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan dan kegiatan kurikuler (7K)
5. Kegiatan Pelepasan Siswa Kelas IX
6. Mengatur tata tertib siswa dan menindaklanjuti siswa yang melanggar Tata Tertib
7. Mengatur seluruh aktivitas siswa, baik di dalam maupun luar sekolah
8. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa bersama guru Bimbingan Konseling

Tugas Waka Kesiswaan SMA

Tugas waka kesiswaan SMA adalah sebagai berikut.

1. Merencanakan dan melaksanakan PPDB
2. Merencanakan dan melaksanakan MPLS
3. Merencanakan dan melaksanakan Sekolah Ramah Anak
4. Menyusun program pembinaan OSIS
5. Menyusun program pembinaan Ketaqwaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa
6. Menyusun program pembinaan Wawasan Kebangsaan
7. Menyusun program pembinaan Ekstrakurikuler
8. Membina dan melaksanakan K7
9. Menyusun program pembinaan Wawasan Wiyata Mandala
10. Menyusun program pembinaan Kepemimpinan Siswa
11. Menyusun program pembinaan Kewirausahaan Siswa
12. Menyusun program pembinaan Bakat dan Kemampuan
13. Menyusun program pembinaan Kesegaran Jasmani dan Daya Kesenian
14. Menyusun program pembinaan Kesenian
15. Menyusun program pembinaan Motivasi Belajar
16. Mengatur, mengoordinasikan, dan melaksanakan Kunjungan Tempat Bersejarah serta Penelitian Ilmiah
17. Merencanakan dan melaksanakan Program Beasiswa (GNOTA, BSM, PIP, UPZ & Prestasi)
18. Mengatur Mutasi Siswa
19. Memberikan pengarahan dan mengatur penyelenggaraan Pelepasan Kelas XII

Tugas Waka Kesiswaan SMK

Waka kesiswaan SMK bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan tugas-tugas berikut.

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan
2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan serta pengendalian kegiatan siswa melalui OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
3. Membina dan melaksanakan koordinasi 7K
4. Memberikan pengarahan dan pembinaan kepada pengurus OSIS
5. Menyusun jadwal program pembinaan siswa dan melaksanakannya secara berkala insidental
6. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa bersama guru BK
7. Mengadakan pemilihan calon siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan yang dilaksanakan di luar sekolah
8. Menyusun laporan kegiatan kesiswaan
9. seleksi penerimaan siswa baru
10. Mengawasi disiplin belajar siswa, disiplin mengajar guru, dan kerja para pegawai sekolah
11. Mengatur ketertiban siswa, guru, dan para pegawai dalam pemeliharaan kebersihan dan keindahan sekolah
12. Mengoordinasikan kegiatan olah raga dan seni/kegiatan ekstrakurikuler
13. Mengatur penyelenggaraan Upacara

Bagaimana cara menjalankan tugas Waka Kesiswaan dengan efektif?

Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, agar berjalan dengan efektif waka kesiswaan dibantu oleh:

1. Sekertaris
2. Bendahara
3. Pembina Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS),
4. Pembina Ekstrakurikuler

Apa saja tanggung jawab Waka Kesiswaan dalam mengelola kegiatan siswa?

Dalam mengelola kegiatan siswa, waka kesiswaan di setiap jenjang satuan pendidikan memiliki tanggung jawab sebagai berikut.

1. Bertanggung jawab atas keberhasilan pembinaan kesiswaan.
2. Bertanggung jawab atas terciptanya disiplin siswa.
3. Bertanggung jawab atas peningkatan prestasi siswa khususnya dalam bidang ekstrakurikuler.
4. Bertanggung jawab atas tugas intern kepala sekolah, apabila kepala sekolah tidak ada di tempat sesuai dengan batas kewenangan yang diberikan kepala sekolah.

Apa saja standar kompetensi yang harus dimiliki oleh Waka Kesiswaan untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik?

Adapun standar kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Waka Kesiswaan untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik, antara lain sebagai berikut.

Kepribadian dan Sosial

1. Berakhlak mulia dan dapat menjadi teladan bagi komunitas di sekolah/madrasah.
2. Melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai wakil kepala sekolah bidang kesiswaan dengan penuh kejujuran, ketulusan, komitmen, dan integritas.
3. Bersikap terbuka dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai wakil kepala sekolah/madrasah bidang kesiswaan.
4. Dapat mengendalikan diri dengan baik dalam menghadapi masalah dan tantangan sebagai wakil kepala sekolah bidang kesiswaan.
5. Berpartisipasi dalam kegiatan sosial kemasyarakatan.
6. Tanggap dan peduli terhadap kepentingan orang atau kelompok dalam komunitas sekolah.
7. Mengembangkan dan mengelola hubungan sekolah/madrasah dengan pihak eksternal dalam rangka mendapatkan dukungan ide, sumber belajar, dan pembiayaan sekolah/madrasah.

Kepemimpinan Pembelajaran

1. Bertindak sesuai dengan visi dan misi sekolah/madrasah.
2. Mengembangkan sekolah/madrasah menuju organisasi pembelajar (learning organization).
3. Menciptakan budaya kondusif dan inovatif di sekolah/madrasah.
4. Memegang teguh visi dan misi sekolah, dengan menjadi contoh yang baik dan bertindak sebagai pemimpin pembelajaran.
5. Melaksanakan kepemimpinan yang inspiratif.
6. Membangun rasa saling percaya dan memfasilitasi kerjasama dalam rangka menciptakan kolaborasi yang kuat diantara warga sekolah/madrasah.
7. Bekerja keras demi mencapai keberhasilan sekolah/madrasah sebagai organisasi pembelajaran yang efektif.
8. Mengelola dan mengoordinir peserta didik dalam rangka pengembangan kapasitasnya secara optimal.
9. Memiliki motivasi yang kuat untuk selalu berhasil melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai pemimpin pembelajaran, terutama di bidang kesiswaan.
10. Memotivasi warga sekolah untuk menyukseskan  pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya masing-masing.          
11. Pantang menyerah dan selalu mencari solusi terbaik dalam menghadapi permasalahan yang dihadapi di sekolah/madrasah.
12. Menerapkan nilai dan prinsip-prinsip kewirausahaan dalam aspek mengembangkan sekolah/madrasah.

Bagaimana cara mengevaluasi keberhasilan Waka Kesiswaan dalam menjalankan tugasnya di sekolah?

Keberhasilan seorang waka kurikulum sekolah dalam menjalankan tugasnya dapat dilihat dari indikator berikut.

1. Tersusunnya rencana pengembangan sekolah/madrasah jangka panjang, menengah, dan pendek dalam rangka mencapai visi, misi, dan tujuan sekolah/madrasah.
2. Berkembangnya struktur organisasi madrasah yang efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan.
3. Melaksanakan pengembangan sekolah/madrasah sesuai dengan rencana jangka panjang, menengah, dan jangka pendek, menuju tercapainya visi dan misi sekolah.
4. Mewujudkan peningkatan kinerja sekolah yang signifikan sesuai dengan visi, misi sekolah, dan tujuan pendidikan nasional.
5. Melakukan monitoring, evaluasi, dan melaporkan pelaksanaan program kegiatan sekolah/madrasah dengan prosedur yang tepat.
6. Merencanakan dan menindaklanjuti hasil monitoring, evaluasi, dan melakukan  pelaporan.
7. Melaksanakan penelitian mengenai tindakan sekolah dalam rangka untuk meningkatkan kinerja sekolah/madrasah.
8. Menciptakan inovasi yang bermanfaat bagi pengembangan sekolah/madrasah.
9. Mengelola dan mendayagunakan pendidikan serta tenaga kependidikan secara optimal, sesuai bakat minat masing-masing.
10. Mengelola layanan-layanan khusus sekolah dalam mendukung setiap kegiatan pembelajaran dan kegiatan para peserta didik disekolah.
11. Melaksanakan bimbingan kegiatan-kegiatan kesiswaan.
12. Menegakan disiplin dan tata tertib siswa.

Seorang waka kesiswaan sekolah dapat dikatakan berhasil dalam menjalankan tugasnya dengan baik apabila memenuhi indikator-indikator tersebut.

Apa saja tugas administrasi kesiswaan?

Berbagai macam administrasi yang menjadi tugas dan tanggung jawab waka kesiswaan, antara lain sebagai berikut.

1. Buku Penerimaan Peserta Didik Baru
2. Daftar Angka Pendaftaran Siswa
3. Daftar Kenaikan Kelas
4. Daftar Angka Mengulang (AM)
5. Daftar Angka Putus Sekolah (APS)
6. Daftar Prosentase Kelulusan
7. Grafik Penerimaan Siswa Baru
8. Grafik Peserta US/UN
9. Grafik Jumlah Siswa
10. Buku Absen Umum Siswa
11. Daftar Tingkat Kehadiran Siswa
12. Program dan Kegiatan Pramuka
13. Program dan Kegiatan Keagamaan
14. Program dan Kegiatan Olah Raga Prestasi
15. Program dan Pelayanan UKS
16. Program dan Pelayanan Perpustakaan
17. Program OSIS

Bapak/Ibu Guru, itulah penjelasan ringkas mengenai tugas pokok hingga program kerja seorang waka kesiswaan di setiap satuan pendidikan. Semoga bermanfaat.