Seorang kepala sekolah atau yang kerap kita singkat dengan sebutan kepsek, tentunya memiliki banyak tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan. Dalam pelaksanaannya, seorang kepala sekolah pun dibantu oleh wakil kepala sekolah atau disingkat waka/wakasek.
Wakasek dapat berjumlah lebih dari satu, karena menyesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Biasanya dalam suatu sekolah wakasek terbagi menjadi waka bidang kurikulum, waka bidang kesiswaan, waka bidang sarana dan prasarana, serta waka bidang kehumasan. Pada artikel kali ini, kita akan membahas selengkapnya mengenai tugas dan tanggung jawab seorang waka kurikulum di sekolah.
Secara umum, tugas seorang waka kurikulum adalah membantu kepala sekolah dalam menangani urusan-urusan yang berkaitan dengan kurikulum pendidikan di sekolah, sesuai dengan visi, misi, dan program kerja yang telah ditetapkan. Namun, beda jenjang pendidikan, maka tugas waka kurikulum masing-masing satuan pendidikan pun memiliki perbedaan. Berikut tugas-tugas waka kurikulum dalam satuan Pendidikan SD, SMP, SMA, dan SMK.
Tugas Waka Kurikulum SD
Waka Kurikulum SD mempunyai tugas sebagai berikut.
Merancang bahan-bahan penyusun kurikulum untuk SD;
Merancang bahan-bahan penyusun kurikulum muatan lokal SD;
Melakukan penyusunan dan pembinaan kurikulum SD;
Merancang bahan-bahan penyusun kalender pendidikan dan ketentuan jumlah jam belajar efektif, dan standar kompetensi setiap tahun bagi pendidikan SD;
Melakukan pemantauan, mengendalikan, dan menilai pelaksanaan kegiatan belajar mengajar SD;
Melakukan sosialisasi sistem penilaian atau sistem administrasi penilaian hasil belajar peserta didik SD;
Menyusun bahan dan penyelenggaraan ujian ditingkat SD;
Memproses pengajuan SK Pengganti Ijazah/STTB dan SKHUN/SKHUS yang hilang atau rusak pada jenjang SD;
Menyusun dan menganalisa hasil monitoring, evaluasi serta melaporkan pelaksanaan kurikulum tingkat SD;
Memproses dan mengembangkan teknik untuk evaluasi belajar di SD;
Menyusun bahan koordinasi dan supervisi untuk pengembangan kurikulum SD;
Melakukan evaluasi dan menyusun laporan; dan
Melakukan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan Sekolah Dasar.
Tugas Waka Kurikulum SMP
Adapun tugas Waka Kurikulum SMP sebagai berikut.
Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
Menyusun jadwal pelajaran dan pembagian tugas guru.
Mengoordinasi pelaksanaan analisis kurikulum.
Mengoordinasi penyusunan tata tertib guru dan pegawai.
Menganalisis kebutuhan guru dan pegawai.
Melaksanakan pengawasan dan pembinaan terhadap kinerja guru serta karywan.
Merencanakan program pengembangan SDM guru dan pegawai.
Mengatur penyusunan program pengajaran dalam semester.
Mengatur kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler.
Tugas Waka Kurikulum SMA
Berikut tugas Waka Kurikulum SMA.
Membuat dan menyusun program kerja atau kegiatan sekolah di bidang kurikulum, serta mengoordinasi dan mengawasi pelaksanaannya.
Melaksanakan prosedur dan peraturan administrasi sekolah yang berlaku, sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam batas wewenang yang diberikan kepala sekolah.
Memberdayakan dan mengoordinasi unit-unit organisasi/kerja di lingkungan sekolah dalam pelaksanaan kegiatan sekolah dibidang kurikulum.
Menyusun rencana sasaran pengajaran, mengevaluasi KBM, dan mengoordinasi serta mengawasi proses pelaksanaannya.
Melakukan koordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang lain dan/atau dengan pihak lain, dalam rangka pelaksanaan kegiatan sekolah bidang kurikulum.
Mendokumentasikan data dan kegiatan yang berkaitan dengan program kerja bidang kurikulum.
Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada kepala sekolah secara berkala.
Mengoordinasi rencana kunjungan dan mengajak siswa belajar di luar kelas, ke tempat-tempat objek belajar yang sesuai kebutuhan pengembangan materi pelajaran.
Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan komite sekolah dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas pekerjaan yang menjadi tanggung jawab bidang kurikulum.
Mengoordinasikan rencana pengadaan kebutuhan laboratorium dan perpustakaan.
Mengatur pelaksanaan program penilaian, kriteria kenaikan kelas dan kelulusan, laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian raport dan STTB.
Melakukan kajian atau analisis hasil evaluasi KBM dan pelaksanaan KBM, serta membuat usulan perbaikan selanjutnya.
Bertanggung jawab atas pengelolaan evaluasi KBM semester dan tahunan terhadap rencana, serta sasaran yang telah ditetapkan di sekolah.
Melibatkan ketua MGMP dalam penentuan penugasan guru di luar sekolah.
Tugas Waka Kurikulum SMK
Tidak berbeda jauh dengan tugas Waka Kurikulum di jenjang SMA, berikut tugas Waka Kurikulum SMK.
Memahami, mengkaji, dan menguasai pelaksanaan serta pengembangan Kurikulum 2013
Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pembelajaran
Mengkoordinasikan dan menggerakkan kegiatan:
Penyusunan dan pengembangan silabus
Pelaksanaan pembelajaran efektif
Penyusunan dan pengembangan sistem penilaian
Penyusunan dan pengembangan model-model pembelajaran
Menyusun dan menerapkan kriteria/persyaratan kenaikan kelas serta syarat kelulusan
Mengatur jadwal penerimaan buku laporan penilaian hasil belajar siswa, leger, STL, dan Ijazah
Menganalisis hasil belajar, remedial dan ketuntasan belajar
Mengoordinasikan penyusunan dan pengembangan bahan ajar/modul mata pelajaran
Mengoordinasikan penyusunan program pembelajaran (tahunan dan semester) serta rencana pembelajaran
Membina pembelajaran MGMP sekolah dalam pelaksanaan pembelajaran
Melaksanakan pemilihan guru berprestasi
Membina kegiatan-kegiatan lomba bidang akademis (LPIP, LPIR, IMO, IPHO, ISO, TOFI, mengarang, dan lainnya)
Mengkoordinasikan kegiatan evaluasi/penilaian:
Ulangan harian /blok/SK/KD
Mid semester
Ujian Praktik
Latihan ujian nasional
Mengoordinasikan studi banding pembelajaran efektif ke sekolah favorit di provinsi dan/atau antar provinsi
Memprakasai secara proaktif lomba–lomba model pembelajaran efektif
Menertibkan dan mendokumentasikan perangkat kurikulum 2013, perangkat pembelajaran, dan lainnya.
Bagaimana cara menjalankan tugas Waka Kurikulum dengan efektif?
Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya agar efektif, waka kurikulum bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam membawahi:
Urusan jadwal dan evaluasi,
Urusan KBM dan sumber belajar,
Perpustakaan
Kompetisi akademik
Apa saja tanggung jawab Waka Kurikulum dalam pengembangan kurikulum?
Dalam pengembangan kurikulum, waka kurikulum di setiap jenjang satuan pendidikan memiliki tanggung jawab sebagai berikut.
Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester).
Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan juga tugas tambahan lainnya.
Mengoordinasikan pembuatan Administrasi Guru.
Menyusun jadwal dan program pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah/Nasional.
Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan siswa dan penerimaan STTB/Ijasah serta STK .
Menyediakan silabus untuk seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP.
Menyediakan berbagai agenda, mulai dari agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, dan agenda guru.
Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran.
Menyediakan daftar hadir guru.
Mengatasi hambatan terhadap KBM.
Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala.
Melaporkan semua kegiatan yang telah dilaksanakan.
Apa saja standar kompetensi yang harus dimiliki oleh Waka Kurikulum untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik?
Adapun standar kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Waka Kurikulum untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik, antara lain sebagai berikut.
Hard Skill
Memiliki kemampuan managerial
Mampu berkomunikasi dengan baik
Mampu memotivasi staf agar berkembang
Memiliki ketelitian dan kreativitas
Mampu meningkatkan kualitas KBM
Mampu merealisasikan rencana pengembangan sekolah sesuai RAPBS
Menguasai aplikasi standar perkantoran (Ms.Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint, dsb)
Soft Skill
Memahami kriteria penilaian
Memahami peraturan-peratruran terkait Kurikulum yang berlaku
Memahami Kurikulum Sekolah yang berlaku
Memahami Administrasi Guru
Memahami cara pembagian jam mengajar
Memahami cara penilaian sesuai kurikulum yang berlaku
Memahami pelaksanaan Ujian Sekolah
Sikap
Bertanggung jawab
Adil
Jujur
Berpikir positif
Memiliki kemampuan dalam pengembangan SMK
Inovatif dan kreatif
Dapat bekerja sama dengan baik dalam semua kompetensi keahlian dan bersama para guru.
Bagaimana cara mengevaluasi keberhasilan Waka Kurikulum dalam menjalankan tugasnya di sekolah?
Keberhasilan seorang waka kurikulum sekolah dalam menjalankan tugasnya dapat dilihat dari indikator berikut.
Tersusunnya KTSP di satuan pendidikan
Tersusunya SK Mengajar
Terkumpulnya Administrasi Guru
Terlaksananya Ujian Sekolah
Terlaksananya pembagian Rapot, STTB dan STK
Adanya silabus untuk seluruh mata pelajaran dan Format RPP
Tersedianya berbagai agenda, seperti agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, dan agenda guru
Tersusunnya program KBM dan analisis mata pelajaran
Tersedianya daftar hadir guru
Tersedianya buku evaluasi pelaksanaan KBM
Tersusunnya laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala
Dokumentasi dan pelaporan semua kegiatan.
Seorang waka kurikulum sekolah dapat dikatakan berhasil dalam menjalankan tugasnya dengan baik apabila memenuhi indikator-indikator tersebut.
Apa saja administrasi waka kurikulum?
Berbagai macam administrasi yang menjadi tugas dan tanggung jawab waka kurikulum, antara lain sebagai berikut.
Kalender Pendidikan
Buku Dokumen Kurikulum (Semester 1–2)
Buku Pedoman Program Pembelajaran
Buku Pedoman Penilaian
Buku Pedoman Analisis Hasil Evaluasi Belajar
Buku Pedoman Analisis Butir Soal
Dokumen Surat Keputusan Pembagian Tugas Guru dan Jadwal Pelajaran
Dokumen Surat Keputusan Panitian Ulangan dan Ujian
Dokumen Ulangan Harian
Dokumen Dokumen Semester
Dokumen Ujian Nasional
Dokumen Daftar Nilai Siswa
Dokumen Daftar Hadir Siswa
Dokumen Rekapitulasi Nilai Semester / Ujian Nasioanl
Dokumen Leger Nilai
Dokumen Grafik Ketuntasan Hasil Belajar
Dokumen Grafik Daya Serap
Dokumen Grafik Target Kurikulum
Dokumen Grafik Hasil Ujian Nasional
Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Nasional/KTSP
Dokumen Catatan Daya Serap Kurikulum Nasional/KTSP
Dokumen Daftar Keterlaksanaan Kurikulum Mulok
Apa saja program kerja waka kurikulum?
Program kerja waka kurikulum meliputi uraian kerja, tujuan, indikator ketercapaian, dan unsur yang terlibat dalam kegiatan yang direncanakan oleh bidang kurikulum di setiap satuan pendidikan. Dasar penyusunan program kerja waka kurikulum adalah sasaran mutu, dan sasaran kerja, serta rencana kerja tahunan di satuan pendidikan yang ditempati. Adapun program kerja waka kurikulum secara general sebagai berikut.
Program Kerja Umum Waka Kurikulum
Menyiapkan format pembelajaran yang dibutuhkan oleh setiap Guru Mata Pelajaran.
Membantu kepala sekolah dalam mengurus kegiatan kurikulum intrakurikuler maupun ekstrakurikuler untuk setiap guru mata pelajaran.
Menyediakan silabus untuk setiap guru mata pelajaran.
Program Kerja Pokok Waka Kurikulum
Kegiatan Awal
Membantu Kepala Sekolah menyusun Surat Keputusan pembagian tugas mengajar guru.
Menyusun jadwal pelajaran.
Membantu Kepala Sekolah membuat Surat Keputusan pembagian tugas bagi tenaga kependidikan.
Membagi/menetapkan kelas sesuai dengan program.
Menyiapkan absensi siswa yang kemudian akan dipegang oleh masing-masing guru mata pelajaran.
Menyiapkan jurnal kelas.
Menyiapkan absensi masing-masing guru mata pelajaran.
Kegiatan Harian
Membantu Kepala Sekolah mengawasi KBM.
Membantu Kepala Sekolah meningkatkan suasana pembelajaran yang efektif, dengan tetap menetapkan disiplin belajar siswa.
Membantu guru dalam mengatasi hambatan dalam KBM.
Membantu Kepala Sekolah mengawasi kegiatan pendalaman materi.
Kegiatan Mingguan
Memberikan laporan kepada Kepala Sekolah tentang proses pelaksanaan KBM selama satu minggu.
Membantu Kepala Sekolah untuk menyiapkan pelaksanaan upacara bendera setiap hari senin.
Memberi laporan tentang proses kegiatan pendalaman materi selama satu minggu.
Mengadakan pertemuan konsolidasi dengan masing-masing wakasek, guru Bimbingan Konseling, dan wali kelas.
Kegiatan Bulanan
Mengadakan rapat evaluasi pelaksanaan KBM dan ektrakurikuler.
Membantu Kepala Sekolah mengevaluasi kegiatan pandalaman materi di bulan sebelumnya.
Mengadakan konsultasi dengan guru mata pelajaran dan BK tentang kesulitan belajar serta absensi siswa.
Membantu Kepala Sekolah dalam melaksanakan kegiatanUlangan Harian Bersama.
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan UTS.
Kegiatan Semesteran
Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan ulangan semester.
Menyiapkan leger nilai rapor semester yang bersangkutan.
Membantu Kepala Sekolah mengawasi wali kelas saat pengisian buku rapor.
Menghitung target kurikulum dan taraf daya serap di masing-masing kelas setiap mata pelajaran.
Membantu Kepala Sekolah dalam mengawasi pembagian buku rapor.
Membantu Kepala Sekolah menyusun SK pembagian tugas guru semester genap.
Menyiapkan jadwal pelajaran Semester genap:
Jurnal kelas semester genap.
Absensi siswa semester genap.
Absensi masing-masing guru mata pelajaran untuk semester genap.
Kegaiatan Akhir Tahun
Membantu Kepala Sekolah dalam penyelenggaraan kegiatan Ujian UN.
Mendampingi Kepala Sekolah dalam rapat penentuan kelulusan.
Membantu Kepala Sekolah memproses berkas STTB dan SKHUN.
Membantu Kepala Sekolah membuat laporan mengenai penyelenggaraan kegiatan UN.
Membantu Kepala Sekolah dalam mengevaluasi kegiatan pembelajaran selama satu tahun.
Bapak/Ibu Guru, itulah penjelasan ringkas mengenai tugas pokok hingga program kerja seorang waka kurikulum di setiap satuan pendidikan. Semoga bermanfaat.
