Contoh Notulen Rapat beserta Pengertian Lengkapnya

Contoh Notulen Rapat beserta Pengertian Lengkapnya

Noteluen merupakan catatan rangkaian kegiatan seperti rapat, seminar, diskusi, atau sidang. Unsur-unsurnya adalah tujuan, poin-poin penting yang dibahas dalam kegiatan, saran, waktu, dan pihak-pihak yang hadir. Dalam artikel ini akan diberikan contoh notulen dari rapat OSIS, rapat sekolah, dan seminar.

Quipperian, apakah kamu akrab dengan istilah Notulen? Notulen memiliki fungsi sebagai catatan untuk rangkaian suatu kegiatan seperti rapat, seminar, diskusi, atau sidang yang kegiatannya dimulai dari awal sampai akhir acara. Notulen ditulis oleh yang mana ditulis oleh seorang Notulis. Nantinya Notulen tersebut akan dilaporkan oleh ketua kegiatan dan akan dipertanggung jawabkan suatu saat pada seluruh anggota atau peserta acara.
    
Notulen sendiri adalah naskah yang membuat catatan jalannya acara mulai dari pembukaan, pembahasan masalah, hingga dengan pengambilan keputusan, dan juga penutupan. Notulen memiliki unsur-unsur sebagai berikut:

  • Tujuan kegiatan
  • Pikiran-pikiran yang akan dibahas dalam kegiatan 
  • Saran dan keputusan dalam kegiatan
  • Waktu pelaksanaan
  • Pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan.

Susunan Notulen

Pada umumnya, susunan kepala Notulen dibuat agar membantu para notulis dapat dengan mudah mengerti bagaimana cara penulisan Notulen dengan baik dan benar. Selain itu, agar Notulen dapat tersusun dengan rapi.

A. Kepala Notulen

Kepala Notulen sendiri terdiri dari:

  1. Nama atau tema yang akan dibahas
  2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan
  3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara
  4. Tempat pelaksanaan acara
  5. Acara saat berlangsung
  6. Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu:
    • Ketua dan Wakil Ketua
    • Sekretaris
    • Notulis
    • Peserta

B. Isi Notulen

Untuk bagian penting dari Notulen lainnya adalah isi Notulen. Isi Notulen adalah satu dari beberapa bagian yang merujuk dari susunan Notulen yang berisikan hal-hal yang dianggap penting sepanjang kegiatan tersebut. Berikut adalah susunan sistematika dalam penulisan Notulen: 

  • Kata pembukaan 
  • Pembahasan
  • Pembacaan Keputusan dari Hasil
  • Waktu penutupan

C. Bagian Akhir Notulen

Pada bagian akhir dari notulen berisikan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal yang berada pada akhir penulisan notulen. Meskipun letaknya di akhir, pengertian dan kedudukannya sangat penting dalam penulisan notulen. Susunan sistematika dari bagian akhir notulen adalah:

  • Nama Jabatan
  • Tanda tangan
  • Nama pejabat, pangkat, dan NIP

Supaya Quipperian makin paham dengan materi ini, berikut ini adalah beberapa contoh Notulen rapat yang bisa menginspirasimu.

Contoh Notulen Rapat OSIS

Quipperian, setiap OSIS di Sekolah Menengah Pertama maupun Sekolah Menengah Atas pasti sering memiliki agenda rapat OSIS. Hal tersebut dimaksudkan untuk menyusun agenda pelaksanaan sebuah acara. Nah, untuk membantu kamu menyusun Notulen rapat tersebut, berikut adalah contoh Notulen rapat OSIS yang membahas mengenai Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia atau HUT PGRI.

Rapat Organisasi Intra Sekolah

SMA Negeri 1 Surabaya

Hari/Tanggal : Senin, 14 November 2016

Waktu : 09.00 – 11.00 WIB

Tempat : Ruang OSIS SMA N 1 Surabaya

Pemimpin Rapat : Hasmi Sofiya

Jumlah Peserta : 20 orang

Materi Rapat : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)

Kegiatan Pembukaan :

  1. Dibuka oleh Ketua OSIS
  2. Sambutan oleh Pembina OSIS

Hasil Kegiatan Rapat :

Telah dibentuk susunan kepanitiaan HUT PGRI sebagai berikut:

  1. Ketua pelaksana : Zubedi Saifudin
  2. Sekretaris : Mirna Soraya
  3. Bendahara : Alfina Rahma
  4. Seksi Acara : Dwi Yanti
  5. Seksi Humas : Nidhayati
  6. Seksi Perlengkapan : Beta Alamadra
  7. Seksi Konsumsi : Yasinta Sifiana

Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS pada pukul 11.00 WIB.

Pemimpin Rapat,                              Notulis,

  Hasmi Sofiya                              Siska Larasati

Contoh Notulen Rapat Sekolah

Agenda rapat sekolah enggak cuma terjadi di OSIS, di dalam sekolah pun sering kali diadakan rapat yang biasanya dilakukan oleh para guru. Seperti misalnya, rapat dengan agenda penetapan tanggal Ujian Akhir Semester Genap. Berikut ini adalah contoh notulen rapat sekolah tersebut.

SMA Negeri 1 Surabaya

Hari/Tanggal : Senin, 10 April 2017

Waktu : 11.00 – 12.00 WIB

Tempat : Ruang Riptaloka SMA Negeri 1 Surabaya

Pemimpin Rapat : Lukman Hakim, S.Pd

Jumlah Peserta : 20 orang

Materi Rapat : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap

Kegiatan Pembukaan :

  1. Rapat dibuka oleh Lukman Hakim, S.Pd
  2. Sambutan dari Kepala Sekolah

Hasil Keputusan Rapat :

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Senin, 10 April 2017 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Genap pada tanggal 24 April 2017. Di mana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Surabaya.

Pemimpin Rapat,                                   Notulis,

Lukman Hakim, S.Pd                     Indri Sri Lana, S.Pd

Contoh Notulen Rapat Seminar

Quipperian, pasti kamu pernah dong menghadiri sebuah seminar? Dalam sebuah seminar pun pasti ada seorang notulis yang bertugas untuk menulis notulen. Berikut ini contoh notulen rapat seminar yang bisa dijadikan referensi.

Tema Seminar : Komunikasi dalam Pandangan Islam

Hari/ Tanggal : Selasa, 15 Mei 2018

Pukul : 10.00-selesai

Tempat : Artoz Hall lantai 2

Notulen : Sri Mayang

Notulensi Seminar : Komunikasi Islam sebagai komunikasi yang dibangun dan tunduk di atas landasan dan prinsip nilai-nilai Islam yang ramah, damai, tidak kasar, dan santun. Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat Islam yaitu Al-Qur’an dan Sunnah.

Pemimpin Rapat,                                                                      Notulis,

Imam Hamdani                                                                       Sri Mayang

Quipperian, itulah beberapa penjelasan dari notulen beserta dengan beberapa contoh notulen yang dapat kamu jadikan referensi dalam sebuah agenda rapat. Jangan lupa untuk subscribe Quipper Video agar proses belajarmu semakin menyenangkan, ya.

Penulis: Habsi