{"id":295564,"date":"2021-11-19T14:41:39","date_gmt":"2021-11-19T07:41:39","guid":{"rendered":"https:\/\/quipperhome.wpcomstaging.com\/?p=295564"},"modified":"2022-02-10T14:05:51","modified_gmt":"2022-02-10T07:05:51","slug":"p-tugas-skill-sekretaris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/quipperhome.wpcomstaging.com\/quipper-campus\/campus-info\/p-tugas-skill-sekretaris\/","title":{"rendered":"Kenali Lebih Dekat Profesi Sekretaris, Bukan Hanya Mengurus Administrasi Lho!"},"content":{"rendered":"\r\n
\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Tugas sekretaris<\/strong> – Banyak orang yang mengira bahwa pekerjaan sekretaris mudah, karena hanya sebatas mengurus surat-menyurat saja. Tak sedikit orang yang belum memahami betapa pentingnya peranan sekretaris, padahal sekretaris punya fungsi yang sangat vital di perusahaan.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Menurut penulis buku Secretarial Practice Made Simple<\/em>, Betty Hutchinson dan Carol \u00a0 Milano,\u00a0 sekretaris memiliki tanggung jawab penuh dengan \u00a0 kompetensi yang dapat dipercaya, bersikap jujur, dan memiliki kepribadian yang\u00a0 baik. Sekretaris diharapkan bisa bekerja dengan baik mengikuti ritme dari pimpinan perusahaan. Karena, seorang pimpinan perusahaan tidak akan bisa mengerjakan banyak hal tanpa ada bantuan sekretaris di sampingnya.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Tugas Sekretaris<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pada masa sekarang ini memang masih banyak orang yang meremehkan atau memandang sebelah mata tentang profesi sekretaris<\/a>. Padahal tanpa disadari, menjadi sekretaris \u00a0 profesional bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Tanggung jawab sekretaris bukan hanya terkait dengan administrasi perkantoran, tetapi juga pekerjaan yang membutuhkan kemampuan dan keterampilan manajerial, komunikasi, dan analisis. Jadi, apa saja tugas sekretaris?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Tugas administratif dan pengarsipan<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quipperian pasti sudah tahu kan, kalau seorang sekretaris pasti akan berurusan dengan tugas administratif dan pengarsipan. Tugasnya antara lain mengurus surat-menyurat baik surat fisik maupun email, mengelola dokumen, proposal, dan data, hingga mengarsipkan dokumen. Sekretaris juga mengurus keperluan perjalanan seperti tiket.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Mengelola rapat dan pertemuan<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mengelola rapat dan pertemuan juga merupakan tugas sekretaris. Sekretaris harus memastikan rapat dapat berjalan lancar. Selain mengatur jadwal rapat dan pertemuan, sekretaris juga bertanggung jawab mencatat hasil rapat.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. Berkomunikasi dengan berbagai pihak<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sekretaris menjadi penghubung pimpinan dengan pihak internal dan eksternal perusahaan. Sekretaris akan menjawab serta melakukan follow up<\/em> terhadap telepon yang masuk. Sebagai penghubung, sekretaris harus pandai menjaga komunikasi yang baik dengan investor, karyawan, dan pihak-pihak lainnya.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

4. Tugas Sekretaris Termasuk Memberikan sumbangan ide dan pemikiran<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sekretaris juga dapat menyumbangkan ide dan pemikiran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pimpinan dalam mengambil keputusan. Oleh karena itu, perlu sekali bagi seorang sekretaris untuk memiliki wawasan yang luas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Skill <\/em>yang Harus Dimiliki Sekretaris<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Gimana Quipperian? Sudah tergambar bukan betapa pentingnya keberadaan sekretaris? Oleh karena itu, banyak\u00a0 skill <\/em>\u00a0yang harus dikuasai melihat pentingnya peran dari profesi ini untuk kelangsungan kegiatan di perusahaan.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Komunikasi<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Setiap pekerjaan memang membutuhkan kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik, tetapi bagi seorang sekretaris berkomunikasi dengan baik saja belum cukup. Sejatinya, seorang sekretaris harus mampu berkomunikasi dengan efektif dan efisien baik secara tertulis maupun secara\u00a0 lisan.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Apabila \u00a0 seorang \u00a0 sekretaris \u00a0 melakukan \u00a0 kesalahan \u00a0 dalam \u00a0 memberikan \u00a0 informasi terkait keputusan pimpinan, maka kekacauan akan timbul dan mempengaruhi seluruh pekerjaan yang berlangsung di perusahaan.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2. Paham teknologi<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pekerjaan \u00a0 sekretaris \u00a0 di \u00a0 masa \u00a0 sekarang \u00a0 ini \u00a0 juga \u00a0 didukung \u00a0 oleh \u00a0 teknologi. \u00a0 Oleh \u00a0 karena itu, sekretaris harus memahami perkembangan teknologi. Sekretaris harus mampu menggunakan dan mengikuti perkembangan teknologi\u00a0terbaru\u00a0 dari\u00a0 smartphone<\/em>,\u00a0 tablet, \u00a0 dan komputer<\/a> berikut aplikasi atau software<\/em> yang digunakan untuk mendukung pekerjaan \u00a0 sehari-hari.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3. Problem solving<\/em><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sekretaris \u00a0 harus \u00a0 bisa \u00a0 menyelesaikan \u00a0 permasalahan \u00a0 terkait \u00a0 pekerjaan \u00a0 yang \u00a0 dihadapi \u00a0 pimpinan perusahaan. Tidak jarang banyak pimpinan perusahaan yang meminta\u00a0 pendapat sekretarisnya terlibat dalam \u00a0 proses \u00a0 pengambilan keputusan.\u00a0 Karena\u00a0 hal\u00a0 itulah,\u00a0 sekretaris harus memiliki kemampuan problem solving<\/em><\/a> \u00a0supaya\u00a0 dapat\u00a0 memberikan \u00a0 pendapat \u00a0 ataupun pemikiran\u00a0 yang membantu dalam penyelesaian masalah perusahaan.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

4. Detail oriented<\/em><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dalam menjalankan tugasnya, sekretaris harus teliti terhadap detail (detail oriented<\/em>). Hal ini akan sangat membantu kelancaran operasional perusahaan dan kegiatan pimpinan. Kesalahan kecil yang timbul karena ketidaktelitian, bisa saja berdampak fatal lho<\/em>!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Saat ini perusahaan sangat menyukai lulusan yang siap kerja dan profesional. Karena perubahan yang semakin\u00a0 pesat,\u00a0 maka akan menjadi nilai tambah jika seorang fresh graduate<\/em>\u00a0 bisa memberikan kinerja yang baik tanpa harus dilatih cara bekerja oleh perusahaan. Sama halnya dengan seorang sekretaris, akan menjadi poin lebih apabila bisa mengerjakan pekerjaan dengan tepat, cepat, dan benar karena sudah terbiasa dan dilatih untuk siap bekerja.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Salah satu kampus yang terkenal mencetak lulusan sekretaris profesional dan siap bekerja adalah Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretari Tarakanita (STARKI)<\/a> \u00a0 yang \u00a0 berlokasi \u00a0 di \u00a0 Jakarta. Para mahasiswa Jurusan Sekretaris STARKI mengikuti banyak praktik kerja dan pelatihan dengan tujuan untuk menjadikan mereka siap bekerja dan profesional serta memiliki nilai tambah dibandingkan lulusan Jurusan Sekretaris dari universitas lain.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Menjadi sekretaris yang profesional dan bisa berada di posisi yang baik harus dimulai dari memilih universitas yang tepat. Hal ini bisa menjadi jalan untuk\u00a0 meraih kesuksesan sebagai \u00a0 sekretaris yang dicari perusahaan dan berdampak baik bagi perusahaan.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n