Apa itu Short Message, Struktur, Jenis, dan Contohnya?

Kemampuan untuk menyampaikan pesan secara cepat dan ringkas adalah bagian penting dari komunikasi yang efektif. Short message adalah short functional text yang komunikasinya langsung pada inti tanpa terlalu banyak basa-basi-menjadi semakin populer, baik di lingkungan profesional maupun pribadi.

Pada dasarnya, pesan singkat atau short message terdiri dari kata-kata yang cukup untuk menyampaikan informasi penting sesederhana dan secepat mungkin. Pesan-pesan ini lebih mengutamakan kejelasan daripada panjangnya, sehingga lebih mudah dibaca dan dipahami daripada pesan yang lebih panjang. 

Namun, ada lebih banyak hal yang dapat dilakukan dengan pesan singkat daripada yang terlihat di mata pelajaran Bahasa Inggris kali ini, mulai dari struktur, jenis, dan contohnya. Dalam artikel ini, kami akan menguraikan dasar-dasar pesan singkat sehingga kamu dapat memahaminya

Pengertian Short Message (Definition of short message)

Short message adalah pesan digital yang dikirim ke perangkat seluler, manual, atau digital. Pada umumnya, pesan ini dapat dikirim dan diterima melalui teks, layanan pesan multimedia (MMS), email, atau aplikasi. Karena pesan teks menjadi media utama untuk komunikasi pada tahun-tahun awal ponsel, beberapa pengguna masih menyebut pesan-pesan ini sebagai teks, meskipun dikirim melalui MMS atau aplikasi.

Pesan SMS biasanya terbatas pada sekitar 160 karakter, sehingga lebih pendek daripada kebanyakan email. Hal ini membuat beberapa orang menyebutnya “ledakan teks” atau “text blast”, sebuah istilah yang mengingatkan kita pada era pager. Singkatnya pesan SMS membuatnya sempurna untuk mengirimkan pemikiran atau pengingat singkat sepanjang hari.

Fungsi dan Tujuan Mengirimkan Short Message (Communicative Purpose)

Pesan singkat, juga dikenal sebagai SMS atau pesan teks, adalah sarana komunikasi utama bagi banyak orang di seluruh dunia. SMS digunakan untuk mengirim berbagai pesan, mulai dari salam sederhana hingga komunikasi bisnis yang rumit.

Fungsi utama pesan singkat adalah untuk menyampaikan pesan dari satu orang ke orang lain. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara:

  • Pesan singkat dapat digunakan sebagai pemberitahuan seperti pengingat janji temu, pemberitahuan pengiriman paket, atau pembaruan penting lainnya.
  • Pesan singkat juga dapat digunakan untuk komunikasi informal antara teman dan keluarga, seperti berbagi berita terbaru atau saling bertukar kabar.
  • Selain itu, pesan singkat biasanya digunakan dalam aplikasi bisnis seperti pemberitahuan layanan pelanggan otomatis, kampanye pemasaran, tindak lanjut prospek, dan pembaruan proyek tim.

Terlepas dari tujuan komunikatif dari pesan singkat, pesan singkat biasanya dikirim dalam bentuk teks yang terdiri dari 160 karakter dan dikirim melalui jaringan seluler.

Oleh karena itu, pesan singkat memerlukan pembuatan yang cermat dan mengikuti praktik terbaik untuk menyampaikan pesan yang ringkas dan efektif yang akan menarik perhatian pembaca dan mempertahankan minat mereka.

Ciri-ciri Short Message

Pesan singkat sangat penting dalam komunikasi karena singkat, jelas dan efisien. Ada beberapa karakteristik pesan singkat yang berhasil:

Keterusterangan

Pesan singkat harus langsung pada intinya dan menghindari detail yang tidak perlu. Tujuannya adalah untuk mengkomunikasikan poin-poin utama dengan cepat tanpa terjebak dalam terlalu banyak detail.

Keringkasan

Pesan singkat juga harus ringkas dan menggunakan sesedikit mungkin kata. Hal ini memudahkan pembaca untuk memproses informasi dengan cepat. Selain itu, menggunakan kata-kata yang lebih pendek akan mengurangi potensi ambiguitas dari istilah-istilah yang panjang atau rumit.

Kejelasan

Struktur pesan singkat harus jelas sehingga pembaca dapat dengan mudah mengidentifikasi poin-poin utama dan urutan penyajiannya. Hal ini membantu pembaca memahami pesan dengan cepat dan akurat.

Akurasi

Akurasi adalah kunci dalam hal pesan singkat – semua fakta harus diperiksa, kata-kata harus dipilih dengan cermat, dan kesalahan tata bahasa/penggunaan tanda baca harus dihilangkan agar pembaca memahami dengan tepat apa yang dikomunikasikan.

Jenis-jenis Short Message

Pesan singkat adalah cara yang efektif untuk menyampaikan informasi. Terdapat beberapa jenis pesan singkat yang dapat dipilih sesuai dengan tujuan komunikasinya, silakan lihat berikut ini untuk mempermudah pemahaman dan penggunaannya.

Electric Message

Pesan singkat teks adalah pesan yang dikirim melalui media teks yang meliputi SMS, aplikasi chatting, dan aplikasi lainnya. Pesan ini biasanya dalam bentuk teks yang ringkas dan singkat, namun juga dapat digunakan untuk menyampaikan informasi yang lebih luas.

Written Message

Mungkin sudah jarang orang menulis secara langsung di kertas karena sudah ada aplikasi digital untuk berkirim pesan. Jenis written message bisa kamu temukan dalam bentuk greeting card seperti undangan pernikahan, kado kelahiran, dan sebagainya.

Video

Video dapat berisi informasi lebih lanjut sehingga lebih baik diakses melalui media sosial sebagai cara yang efektif untuk meningkatkan dampak atau interaksi audiens dengan post tersebut. Video juga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.

Memo

Sama seperti halnya dengan written message, memo biasanya berikan pesan pendek untuk memberitahukan bahwa kamu sedang pergi keluar, saran, atau memorandum yang sifatnya informal.

Struktur Short Message (Generic structure)

Pesan singkat, atau SMS, biasanya terdiri dari empat bagian yang berbeda:

  1. Salam: Ini berfungsi sebagai perkenalan dan harus digunakan untuk menciptakan suasana yang bersahabat.
  2. Teks: Ini adalah bagian utama dari pesan dan berisi pesan utama yang ingin kamu sampaikan.
  3. Penutup: Bagian ini menekankan poin utama dari pesan dan dapat menyertakan ajakan untuk bertindak.
  4. Tanda Tangan: Ini adalah ucapan penutup yang mencakup nama dan frasa pengantar seperti “Dear Ms. xxx” atau “Your Honour”.

Selain disusun ke dalam empat bagian yang berbeda, ada beberapa elemen penting lainnya yang perlu diingat saat menulis pesan singkat yang efektif seperti tata bahasa yang tepat, tanda baca, penggunaan huruf besar, dan singkatan (jika ada). 

Memastikan semua ini digunakan dengan benar akan membantu memastikan bahwa pesan kamu dibaca dengan cara yang profesional dan diterima sesuai dengan maksudnya.

Contoh Short Message (short message example)

Pesan singkat dapat memiliki beberapa bentuk, tetapi semuanya biasanya cukup langsung dan singkat, sesuai dengan namanya. Berikut ini adalah contoh pesan singkat:

“Hey, I’m late. I’ll see you in 10 minutes”.

Pesan ringkas ini menyampaikan informasi yang diinginkan dengan cara yang singkat dan langsung pada intinya.

Pesan singkat dapat dibagi menjadi dua jenis utama berdasarkan tujuannya:

  • pesan persuasif
  • pesan informasi

Pesan Persuasif

Pesan persuasif dirancang untuk meyakinkan pembaca agar melakukan suatu tindakan, seperti mendaftar ke buletin atau mengunduh aplikasi. 

Contoh pesan singkat persuasif adalah:

“Download the McDonald’s app for Mobile Order & Pay, exclusive deals and coupons, menu information and special promotions”.

Pesan ini mendorong pembaca untuk memanfaatkan penawaran yang tersedia.

Pesan Informasi

Pesan informasi memberikan informasi yang relevan dan sering kali menyertakan instruksi. Contoh dari jenis pesan singkat ini adalah 

Hey newbie! We’re so glad you joined our Instagram community! We wanted to welcome you and we hope that our profile will be useful to you. Please let us know if you need anything or click here for more information.

Jenis pesan ini menginformasikan pembaca tentang produk baru, dan menyertakan petunjuk untuk tindakan lebih lanjut (mengklik tautan).

Adapun tujuan di balik pesan singkat, penting untuk memastikan bahwa pesan tersebut ringkas namun tetap menyampaikan semua detail yang diperlukan agar pesan tersebut berhasil.

Contoh Short Message untuk Guru

Pesan singkat untuk guru adalah cara ringkas untuk menginformasikan dan mengingatkan mereka tentang sesuatu yang perlu dilakukan. Jenis komunikasi ini sering digunakan dalam lingkungan pendidikan di mana penting untuk memastikan bahwa informasi dibagikan dengan cepat dan efektif.

Mari kita lihat contoh pesan singkat untuk guru:

  • “Dear Mrs Smith, We have attached the latest syllabus for your class. Please review it and let us know if you have any questions or concerns “
  • To : Mr. Burhan Please allow this student to join your class. He just had an interview with me this morning. Thank you The Headmaster
  • To: Mr. Syaiful, M.Pd. 

Please tell all the teachers, school staff and students that there will be a cleaning activity on the following Friday. Students must bring cleaning equipment like pails, brushes and rags or napkins. Everyone must take part in this activity. I am so sorry I couldn’t join you all because of the meeting I have in the head office. I will be at school the day after tomorrow. 

Abdul Basith, M.Pd. 

Dalam contoh ini, pesan tersebut memberikan informasi yang diperlukan tanpa terlalu bertele-tele – pengirim telah mengkomunikasikan tindakan yang diinginkan tanpa membuang waktu atau ruang.

Pesan singkat sangat efektif karena pesan tersebut memberikan detail yang cukup untuk menyampaikan maksud secara langsung. 

Pesan-pesan ini juga ideal untuk guru yang sibuk dan tidak memiliki waktu untuk membaca email atau pesan yang panjang. 

Dengan menggunakan pesan singkat dan langsung, guru dapat tetap mendapatkan informasi terbaru tentang hal-hal penting tanpa merasa terbebani oleh komunikasi.

Contoh Short Message untuk Orang Tua

Mengirim pesan singkat kepada orang tua adalah cara yang efektif untuk menyampaikan informasi penting secara cepat dan ringkas. Berikut adalah contoh pesan yang mungkin diterima orang tua:

” To our honored parents,

This is a reminder that tomorrow is picture day! All students must wear the school uniform.

Thank you for your support,

Principal Yanti S”

Dengan menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas seperti ini, kedua belah pihak dapat menerima informasi penting yang mereka butuhkan sambil tetap menghargai waktu setiap orang. Pesan singkat seringkali mengandung karakteristik yang berbeda berikut ini:

  • Sapaan langsung dan pernyataan tujuan
  • Informasi ringkas yang membahas poin utama
  • Penutup yang sesuai dengan pertimbangan bagi penerima

Cara diatas dapat digabungkan untuk menciptakan bentuk komunikasi yang efisien. Dengan mengikuti struktur ini, pengirim dapat memastikan bahwa pesan mereka akan dibaca, dipahami, dan ditindaklanjuti secara tepat waktu.

Contoh Short Message untuk Teman

Mengirim short message ke teman sebaya bisa menggunakan bahasa informal yang isinya langsung ke pokok masalah. Adapun contohnya seperti:

Example 1:

Hello Ramdhan! This is Rona,

I came to your class but your friend said you were at the canteen. Let me know if we will do the assignment together after school?  Please reply to my message as soon as possible if you read this message. 

See you soon.

Example 2:

Dear John,

I have a problem with my English homework. Can you help me? I will come to your house this afternoon

Andika.

Example 3:

From : Hendri

Hi Agung. Can you go with me to the library this afternoon? I need some reference books.

Example 4:

Dear Jefri

I came here but nobody was home.

We’ll start practicing for the choir at 3.15 p.m. Don’t forget to bring a guitar. See you! 

Your friend,

Rangga

Langkah-langkah Membuat Short Message

Writing short message tidak sesulit kedengarannya. Dengan beberapa langkah sederhana, kamu dapat dengan cepat menyusun dan mengirim pesan yang akan menyampaikan maksud dalam waktu singkat.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat pesan singkat yang efektif:

  1. Identifikasi tujuan dan audiens – Pikirkan mengapa kamu harus mengirim pesan, untuk siapa pesan itu ditujukan, dan tindakan apa yang harus dilakukan sebagai hasilnya.
  2. Buatlah konsep yang jelas, ringkas, dan langsung – Buatlah pesan yang sederhana dan batasi menjadi beberapa kalimat jika memungkinkan; pastikan untuk menyertakan informasi yang paling penting di kalimat pertama sehingga penerima pesan dapat langsung memahami maksud dari pesan yang kamu buat.
  3. Periksa kembali dan periksa kesalahan – Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau kesalahan tata bahasa; juga periksa kembali nama atau informasi lain yang disertakan dalam pesan.
  4. Tambahkan penutup yang sopan – Pilihlah antara “Dear/Your Honour”, “Thank you”, “Yours sincerely”, atau pilihan lain tergantung pada hubungan kamu dengan penerima; menambahkan “Thank you!/ I appreciate it/ it’s very kind of you” setelah pesan utama.
  5. Tambahkan nama & perusahaan/sekolah/alamat (jika ada) – Ingatlah untuk menyertakan semua rincian kontak yang relevan sehingga penerima tahu siapa yang mengirim pesan tersebut; jika kamu menulis atas nama organisasi, tambahkan juga namanya.
  6. Kirimkan di saat yang tepat – Perhatikan kapan mengirim email/sms/chat/greeting card terlalu cepat atau terlambat dapat mengganggu; jika kamu tidak tahu kapan waktu yang tepat, pastikan untuk follow-up dengan email lain setelah beberapa hari jika tidak ada tanggapan dari email pertama.

Itu dia pembahasan mengenai materi short message pada mata pelajaran Bahasa Inggris. Semoga artikel ini dapat membantu!

Lainya Untuk Anda

Mengenal Bahasa Jaksel untuk Tingkatkan Kosakata Bahasa Inggris

16 Contoh Greeting Card untuk Berbagai Momen Penting

Contoh Percakapan dan Penggunaan Kalimat Asking for Attention