Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Daftar Kuliah

Kamu sudah tahu belum seperti apa format penulisan surat penghasilan orang tua? Perlu diketahui, surat keterangan penghasilan orang tua selalu menjadi persyaratan utama ketika kamu akan mendaftarkan diri di suatu sekolah atau perguruan tinggi.

Surat keterangan penghasilan orang tua tersebut berguna untuk menentukan besaran biaya pendidikan atau untuk menentukan siapa saja yang berhak mendapatkan bantuan pendidikan.

Saat kamu mengajukan beasiswa biasanya juga harus melampirkan surat keterangan ini. So, untuk mengetahui informasi lebih lengkap mengenai surat keterangan penghasilan orang tua termasuk contoh suratnya, simak pembahasannya berikut ini!

Apa Itu Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua?

Surat keterangan penghasilan orang tua adalah surat yang di dalamnya menerangkan tentang rincian pendapatan atau penghasilan orang tua. Jumlah penghasilan orang tua yang disebutkan di surat tersebut merupakan penghasilan per bulan.

Selain itu, di dalamnya juga menyebutkan profesi orang tua, misalnya PNS, POLRI, TNI, pedagang, petani, pengusaha, pekerja seni, dan sebagainya.

Dalam surat keterangan tersebut juga terdapat informasi tentang biaya kebutuhan atau pengeluaran keluarga setiap bulannya. Biaya kebutuhan tersebut misalnya biaya air, biaya listrik, total tanggungan keluarga, dan masih banyak lagi.

Bagi instansi yang memerlukan surat keterangan ini biasanya sudah ada formulirnya dan tinggal mengisi saja. Namun, saat membutuhkan surat keterangan penghasilan orang tua untuk daftar kuliah, berarti harus membuatnya sendiri atau meminta bantuan dari pihak RT/RW/Kelurahan tempat tinggal untuk memberikan keterangan tambahan.

Pembuatan surat keterangan penghasilan ini dibuat sebagai pengganti dari slip gaji apabila profesi orang tua tidak memungkinkan untuk mendapatkan slip gaji dari instansi tempatnya bekerja. Atau bisa juga untuk orang tua yang bekerja di sektor informal seperti petani, pedagang, kuli bangunan, asisten rumah tangga, dan sebagainya.

Bagi orang tua atau wali yang memiliki penghasilan tidak menentu sebaiknya tidak perlu khawatir. Ini dikarenakan kamu bisa menjumlahkan seluruh penghasilan orang tua dalam satu tahun lalu dibagi dalam 12 bulan. Meski hasilnya tidak persis tepat, tetapi ini merupakan cara yang paling mendekati benar dalam menentukan berapa jumlah penghasilan orang tua dalam satu bulan.

Surat keterangan penghasilan orang tua bisa diurus di kantor desa atau kantor kelurahan setempat. Dalam pembuatan surat ini harus jujur karena apa yang ditulis di dalamnya akan menjadi bahan evaluasi apakah kamu layak diterima kuliah di suatu kampus tertentu atau untuk keperluan lainnya.

Fungsi Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua

Seperti yang disebutkan di atas bahwasanya pembuatan surat keterangan penghasilan orang tua memiliki beberapa fungsi dan tujuan. Berikut ini beberapa fungsi surat keterangan penghasilan orang tua:

1. Daftar Kuliah

Tujuan dari dibuatnya surat keterangan penghasilan orang tua adalah untuk daftar kuliah. Saat daftar kuliah, surat keterangan tersebut berguna untuk menentukan besaran biaya pendidikan atau UKT yang harus dibayarkan. Karena, besaran UKT yang dibayarkan disesuaikan dengan penghasilan orang tua. Semakin besar penghasilan orang tua, maka besaran UKT juga akan menyesuaikan.

2. Pendaftaran beasiswa

Setiap perguruan tinggi, baik itu perguruan tinggi negeri (PTN) maupun perguruan tinggi swasta (PTS), pasti memberikan beasiswa untuk mahasiswanya. Semua mahasiswa memiliki kesempatan untuk mendaftar beasiswa tersebut tetapi ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi untuk mendapatkannya.

Jika berminat untuk mendapatkan beasiswa yang ditawarkan biasanya mahasiswa diminta untuk mengumpulkan beberapa dokumen. Nah, salah satu dokumen yang dibutuhkan adalah surat keterangan penghasilan orang tua. Di dalam surat keterangan tersebut akan disebutkan tentang penghasilan orang tua per bulan beserta apa pekerjaannya.

3. Mendaftar KIP Kuliah

KIP Kuliah adalah bantuan biaya pendidikan yang berasal dari pemerintah untuk lulusan Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat yang memiliki potensi akademik baik tetapi berasal dari keluarga yang tidak mampu atau memiliki keterbatasan ekonomi. Bagi kamu yang ingin kuliah tapi terkendala biaya maka bisa memanfaatkan keberadaan KIP Kuliah.

Sebelum mendapatkan KIP Kuliah, kamu diharuskan untuk mengikuti proses pendaftaran. Dalam proses tersebut harus melampirkan beberapa dokumen, salah satu dokumen yang diminta adalah surat keterangan penghasilan orang tua. Surat keterangan ini dibutuhkan untuk mengetahui apakah kamu layak untuk mendapatkan bantuan KIP Kuliah.

Unsur Penting dalam Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua

Surat keterangan penghasilan orang tua tidak bisa dibuat sembarangan. Ada beberapa unsur penting yang harus ada dalam surat keterangan ini. Berikut beberapa unsur penting tersebut.

1. Kop perusahaan atau instansi
2. Nama surat dan nomor surat
3. Data diri karyawan yang bersangkutan. Data diri tersebut harus tercantum dengan jelas
4. Detail dan perincian gaji
5. Tujuan surat
6. Tanggal pembuatan surat
7. Nama dan tanda tangan pihak perusahaan atau instansi terkait

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Daftar Kuliah

Sebelum mendaftarkan diri di suatu perguruan tinggi baik negeri maupun swasta, sebaiknya kamu terlebih dahulu harus mengetahui jalur pendaftaran. Jalur pendaftaran masuk perguruan tinggi cukup banyak, yaitu jalur SNMPTN, SBMPTN, Mandiri, dan sebagainya. Saat proses pendaftaran semua calon mahasiswa diharuskan untuk memenuhi beberapa persyaratan, salah satunya melampirkan surat keterangan penghasilan orang tua. Berikut beberapa contoh surat keterangan penghasilan orang tua untuk daftar kuliah.

1. Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Daftar Kuliah dengan Pekerjaan Informal

2. Contoh Surat Keterangan Penghasilan PNS, POLRI, TNI, Karyawan Swasta dan Pensiunan

Nah, itulah dua contoh surat keterangan penghasilan orang tua yang bisa Quipperian gunakan sebagai salah satu persyaratan mendaftar kuliah. Good luck, Quipperian!