Apa Itu Enterprise Resource Planning (ERP)? Bagaimana Fungsi dan Kelebihannya?

Quipperian, apakah kamu pernah mendengar istilah Enterprise Resource Planning (ERP)? Keberadaan ERP ini penting banget lho untuk mendukung bisnis suatu perusahaan. Selain itu, ternyata penting pula bagi calon mahasiswa yang tertarik bidang Sistem Informasi atau Akuntansi untuk memiliki pengetahuan tentang ERP.

Yuk, mengenal lebih jauh apa itu ERP, fungsinya, serta apa kelebihan dan kekurangannya.

Apa Itu Enterprise Resource Planning (ERP)?

Secara sederhana, Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah software atau perangkat lunak yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk mengelola/melakukan otomatisasi dan mengintegrasikan aktivitas bisnis.

Terdapat tiga unsur dalam ERP yakni perusahaan (enterprise), sumber daya (resource), dan planning (perencanaan). Sistem ini dapat diterapkan untuk mengelola berbagai aktivitas mulai dari sumber daya manusia (SDM), keuangan, logistik, operasi rantai pasokan, dan sebagainya. Tujuan penggunaan ERP adalah agar bisnis dapat berjalan secara lebih efisien dan lebih menguntungkan.

Jika menilik pengertian ERP menurut ahli yakni Brady, Monk dan Wagner (2001), ERP adalah sebuah sistem yang membantu untuk mengatur proses bisnis dalam suatu kesatuan yang terintegrasi seperti marketing, produksi, pembelian dan accounting dan menyimpan semua transaksi dalam suatu database yang digunakan perusahaan serta menyediakan manajemen reporting tools.

Sementara menurut O’Brien, ERP adalah sebuah perangkat empuk lintas fungsional terintegrasi yang merekayasa ulang manufaktur, distribusi, keuangan, sumber daya manusia, dan proses bisnis perusahaan lainnya untuk menambah efisiensi, ketangkasan, dan keuntungan.

Fungsi Enterprise Resource Planning (ERP)

Seperti telah disebutkan, pada dasarnya ada macam-macam ERP berdasarkan fungsinya mulai dari keuangan, pemasaran, keuangan, manajemen gudang, manajemen pesanan, manajemen hubungan pelanggan, manajemen SDM, manufaktur, dan sebagainya. Namun, beberapa fungsi ERP yang umum antara lain:

  • Manajemen akuntansi

Sistem ERP akan mengelola data keuangan, sehingga berbagai pekerjaan bisa dilakukan otomatis seperti mengirim invoice. Sistem ERP juga akan membantu melacak data keuangan dengan lebih mudah dan mendalam.

  • Pengelolaan SDM

Sistem ERP dapat mengatur berbagai jenis pekerjaan yang berhubungan dengan SDM mulai dari cuti karyawan, pengelolaan data kandidat, penggajian, kinerja karyawan, dan sebagainya.

  • Customer Relationship Management (CRM)

CRM akan membantu memastikan pelanggan mendapat pengalaman positif. Selain itu dapat membantu tim penjualan mencapai target yang telah ditetapkan. CRM juga memudahkan dalam mengakses riwayat pelanggan.

  • Manufaktur

Dari sisi manufaktur, sistem ERP akan membantu dalam proses pengadaan bahan baku, proses produksi hingga distribusi.

Sudah terbayang kan Quipperian bagaimana sistem ERP ini bisa memudahkan berbagai aktivitas bisnis? Jadi, pekerjaan-pekerjaan yang akan memakan waktu lama jika diproses secara manual, bisa selesai lebih cepat dengan bantuan sistem ERP!

Kelebihan dan Kekurangan Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP memiliki berbagai kelebihan maupun kekurangan selama penggunaannya, antara lain:

Kelebihan Enterprise Resource Planning (ERP)

  • Adanya otomatisasi sehingga bisnis berjalan dengan lebih efisien
  • Lebih mudah dalam memperoleh data dan informasi secara real time
  • Biaya operasional menjadi lebih rendah karena proses bisnis disederhanakan
  • ERP membantu dalam menganalisis data sehingga memudahkan dalam proses pengambilan keputusan
  • Mengintegrasikan beragam komponen
  • Mempermudah dalam perencanaan (planning)
  • Mempermudah dalam penjadwalan
  • Mempermudah komunikasi internal antar departemen

Kekurangan Enterprise Resource Planning (ERP)

  • Sistem ERP tidak selalu sesuai dengan kebutuhan perusahaan
  • Dalam situasi tertentu, perusahaan harus memodifikasi ERP agar sesuai dengan kebutuhan atau sebaliknya perusahaan harus menyesuaikan proses bisnisnya

Nah, mengingat sistem ERP terbilang kompleks, hanya sedikit perusahaan yang mengembangkan ERP sendiri Quipperian. Banyak perusahaan menggunakan sistem ERP yang telah tersedia di pasaran. Salah satu pemimpin di pasar ERP adalah SAP, perusahaan penghasil produk perangkat lunak terkemuka yang berasal dari Jerman.

Belum lama ini, Kalbis Institute menggandeng SAP yang tergabung dalam SAP University Alliances. SAP selama ini telah banyak membantu memberikan solusi efektif dalam melakukan pengolahan data dan penyebaran informasi pada sebuah perusahaan.

Secara khusus, kerja sama ini akan diimplementasikan untuk Program Studi Sistem Informasi & Akuntansi. Nantinya, seluruh mahasiswa di kedua program studi ini akan memiliki kemampuan dalam menggunakan bahkan mengembangkan perangkat berbasis ERP.

Bersama dengan SAP, Kalbis Institute akan dibantu mengembangkan kurikulum agar sesuai dengan kebutuhan industri saat ini. “Saat ini, kami bahu membahu dengan SAP untuk dapat menciptakan generasi muda yang paham akan pentingnya Enterprise Resource Planning. Dengan kolaborasi ini, secara otomatis mahasiswa dan alumni Kalbis Institute akan memiliki akses istimewa, baik secara keilmuan maupun jaringan, melalui program SAP University Alliances,” ujar Wakil Rektor bidang Admisi dan Pengembangan Kalbis Institute Budi Kurniawan S.E., M.A., M.Ak., CMA.

Itulah informasi mengenai seluk-beluk ERP yang perlu kamu ketahui. FYI, kalau kamu ingin mengenal lebih jauh tentang Kalbis Institute, jangan lupa untuk mengecek profilnya di website Quipper Campus ya!

Penulis: Tisyrin Naufalty Tsani
Editor: Fatia Qanitat