Sekretaris merupakan salah satu posisi yang paling penting di perusahaan. Di balik perannya yang sentral, justru sangat disayangkan jika peminat jurusan sekretaris semakin berkurang. Padahal, lulusan sekretaris memiliki beberapa pesona yang tidak dimiliki lulusan lain, lho, Quipperian.
Setidaknya Quipper Blog merangkum 8 pesona lulusan sekretaris yang mampu memikat perusahaan!
1. Personality yang Khas
Quipperian pasti setuju kalau salah satu ciri khas dari lulusan sekretaris adalah personality-nya. Sekretaris harus memiliki pribadi yang sabar, tekun, disiplin, jujur, teliti, dan berpenampilan yang baik.
Personality sekretaris yang baik akan turut menjaga citra perusahannya, Quipperian. Selain itu, memiliki etika yang baik dalam hal berbicara, makan, duduk, dan lainnya, juga menjadi ciri khas lulusan sekretaris!
2. Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing
Sekretaris diwajibkan memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik karena berhubungan dengan pembuatan surat atau dokumen penting lainnya. Selain itu, penguasaan bahasa asing juga penting, karena sekretaris lah yang akan bertemu atau berkomunikasi dengan relasi yang berasal dari luar negeri.
FYI, bukan hanya penguasaan Bahasa Inggris sebagai bahasa internasional, namun penguasaan Bahasa Mandarin juga banyak dibutuhkan perusahaan, Quipperian.
3. Kemampuan Mengetik Sepuluh Jari
Kedengarannya mudah ya, tetapi nyatanya tidak semua orang mampu mengetik dengan 10 jari, Quipperian! Kemampuan ini harus dimiliki sekretaris guna mengerjakan berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan ketik-mengetik.
Biasanya kemampuan ini sangat terpakai saat menjadi notulen rapat. Kemampuan minimal mengetik seorang sekretaris adalah kecepatan 200 entakan per menit, dengan kesalahan maksimal 3 entakan. Wah, skill‘dewa’, ya!
4. Pengelola Kearsipan
Pesona keempat yang hanya dimiliki lulusan sekretaris adalah cekatan dalam mengelola surat dan arsip. Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu perusahaan, Quipperian.
Administrasi kantor yang baik tentunya akan dapat memberikan informasi secara cepat dan tepat. Setidaknya standar waktu maksimal yang dibutuhkan untuk penemuan arsip adalah 3 menit.
5. Melek Teknologi
Di era kemajuan teknologi sekarang ini, bukan hanya karyawan IT aja yang perlu melek teknologi, Quipperian, sekretaris pun juga! Dapat mengoperasikan perangkat komputer untuk berbagai keperluan seperti Ms. Office, serta menjalankan internet untuk mencari dan memanfaatkan informasi, harus dimiliki sekretaris. Teknologi juga bisa digunakan untuk menggali informasi bermanfaat dari berbagai sumber untuk disajikan kepada perusahaan.
6. Pandai Menjaga Rahasia
Karena sekretaris dikenal sebagai ‘tangan kanan’ pimpinan perusahaan, maka sekretaris adalah karyawan yang paling dipercaya pimpinan untuk mengetahui segala informasi di perusahaan. Karena diberi kepercayaan yang begitu besar, maka jika kamu ingin menjadi sekretaris, pastikan kamu orang yang pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi pimpinan, ya!
7. Memiliki Keterampilan Berkomunikasi
Selain banyak berkomunikasi dengan atasan, sekretaris juga akan berkomunikasi dengan berbagai macam orang, untuk itu penting bagi sekretaris untuk pandai memilih kata dan menyusun kalimat.
Komunikasi berfungsi untuk pertukaran informasi melalui verbal maupun non-verbal, Quipperian. Skill komunikasi menjadi penting untuk menghindari penyampaian informasi secara bertele-tele ataupun miss komunikasi.
8. Memiliki Human Relations Skills
Satu lagi pesona lulusan sekretaris yang juga penting, nih, Quipperian! Kemampuan human relation yang bertujuan untuk memahami, memotivasi, dan mengarahkan SDM baik sebagai individu ataupun kelompok demi mencapai tujuan perusahaan.
Dengan kata lain, sekretaris harus memiliki hubungan kedekatan dengan semua karyawan untuk meningkatkan semangat kerja karyawan serta meminimalisir konflik yang terjadi dalam perusahaan.
Dari kedelapan poin di atas kelihatannya simple, tapi nyatanya nggak dimiliki setiap orang, lho! Quipperian yang ingin memiliki pesona tersebut, bisa mempelajarinya di Akademi Sekretari Saint Theresa, salah satu kampus terakreditasi yang mempersiapkan mahasiswanya dengan baik dan siap berkarier di dunia perkantoran.
Kampus ini memiliki satu program studi, yaitu Program Diploma Tiga (D3) Sekretari atau bisa juga disebut Administrasi Perkantoran yang telah berdiri sejak tahun 1998. Akademi Sekretari Saint Theresa memberikan peluang yang besar untuk lulusannya langsung bekerja, dengan program pembelajaran kelas karyawan.
Untuk menjadi mahasiswa Akademi Sekretari Saint Theresa, ternyata memiliki persyaratan yang mudah, yaitu:
- Menyerahkan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Kelurahan bagi mahasiswa/i yang tidak mampu (asli).
- Mengisi formulir pendaftaran.
- Pas foto berwarna terbaru ukuran 3×4= 2 lembar. 4×6= 2 lembar.
- Fotocopy ijazah SMA/sederajat 1 lembar, ijazah/transkrip bagi yang pernah kuliah/pindahan (sudah dilegalisir).
- Fotocopy KTP sebanyak 1 lembar.
- Mengikuti test masuk akademik.
- Tidak terlibat narkoba dan pergaulan bebas.
- Surat keterangan sehat jasmani dan rohani.
Gimana, sudah siap memesona para direktur perusahaan, Quipperian? Pelajari dulu ilmunya di Akademi Sekretari Saint Theresa!
Untuk mengetahui info kampus terlengkap dan berkualitas, cek di campus.quipper.com